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企业质量经营的载体是产品(或服务),它是通过“质量”反映“顾客的满意度”;因此质量经营的生命力也就源于此。既然输出的“质量”如此重要,企业强化质量管理体系也就理所当然。然而有很多企业质量管理体系同样是复制先进企业的原版,但输出的“质量”却大相径庭。原来在企业输出“质量”的主体因素中,企业文化既对体系取作用;又对输出结果取作用。这就是全面质量管理立体(三维结构)控制的来源。
现实自然形态的道路,表面上给人以平面的感觉;但在这个平面上如果没有三维空间,任何物体都不能通行。企业全面质量管理的质量经营也是如此,它不是一维的直线(产品或服务的因素控制);也不是二维的平面(相关要素的组合)。它最起码是三维结构(因素、要素与人的意识)的立体交叉形态。
因而企业全面质量管理立体控制中三维结构的三维是:企业实物形态(产品或服务)质量、企业体系形态质量、企业文化形态质量。企业实物形态质量直接在顾客那里表现;而企业体系形态质量既对企业实物形态质量起作用,又对企业文化形态质量起作用;同样,企业文化形态质量既对企业实物形态质量起作用,又对企业体系形态质量起作用。
综上所述,企业质量经营思想是呈三维结构形态发展的;最初,企业的核心问题是产品(或服务)的交付质量;发展过程中,用体系的质量来保证产品(或服务)质量;再发展就是用质量经营的理念营造企业文化,用意识来保证体系质量和交付质量。
1、实物形态质量所谓实物形态质量实际上是指以满足顾客需求与期望为标准的产品质量(或服务质量、或二者共存的质量)。企业不是为生产产品而生产的,企业是为顾客创造价值的;产品是企业为顾客创造价值的载体。
由实物形态质量的基础作用看三维结构的联动效应,实物形态质量最具有经济性;它是体系的结果,更是价值观的基础。企业员工在物质流运动中首先产生“顾客满意与期望”是实物形态质量的标准,接着产生团队和体系的意识;最后形成共有价值观下“个人目标对企业的依赖性”观念。
因此实物形态质量差的企业,不可能有体系完善的意识;更不用说质量经营理念的形成。实物形态质量决定企业的生存与发展的基础。所以,产品定位、市场定位、销售平台定位、企业技术定位、工作环境(含设备)定位是企业实物形态质量的定位。这维质量的控制决定企业质量管理的升级提升,它既是起点又是落脚点;因而对它没有终点,只有不断的创新。
2、体系形态质量质量管理体系作为一个体系,它也象其它体系一样,有一个生命周期。它是一个从体系产生、形成、运行、更新和不断完善的过程。这个过程是周而复始地运行的,在循环的过程中体系形态质量不断得以改进,体系形态质量水平不断提高。这个过程可以用质量管理体系的质量环来进行描述。
总的来说,体系形态质量是体系设计所确定的。在体系设计阶段创造了体系的功能结构,规定了质量活动的内容及其工作程序;因此体系形态质量是在体系的建立阶段就得以确定的。在该阶段,组建质量管理体系并通过策划使设计的结果具体化,为体系投入运行准备条件。体系形态质量是在体系的实施阶段体现出来的。在该阶段,通过正常运行使质量管理体系的各项功能得以发挥。质量管理体系是一个长期连续运行的体系。它在运行过程中,不可避免地由于外部因素的影响和内部要素的组合问题,使体系不能正常运行或达到期望的目的。因此,必须对其进行连续监控和定期评价,对所发现的问题采取纠正或改进措施,以保持一个有效的质量管理体系。
由于质量管理体系是一个开放体系,与外界有资源和信息的交换,外界事物的变化将影响质量管理体系的存在和发展;又由于原设计的质量管理体系也会因环境变化而进行变革,因此,为了保持质量管理体系的环境适应性,需要对质量管理体系进行管理评审,对存在的问题采取改进措施,改进质量管理体系的设计。当质量管理体系的环境、组织结构或产品(服务)类型发生较大变化时,还需对体系进行更新。这维质量的控制是现代企业标准化管理的基础,它决定着企业要素能否适应市场竞争的发展;它不是以孤立的产品(或服务)去迎接市场,而是用体系去接受竞争性的考验。
3、文化形态质量实物形态质量、体系形态质量和文化形态质量,都是企业文明的创造物。其中的文化形态质量,直接体现以人为本和以人为中心的现代管理特色;是企业质量经营的灵魂。所谓文化形态质量,实际上是以顾客需求与期望为理念的企业价值观为核心、以工作质量为导向的企业精神的企业文化质量,在本质上是直接体系人的质量。
文化形态质量的管理是通过“依存于顾客”的理念、强化工作质量的企业精神、全员的质量意识、共同的价值观和与质量管理体系相一致的职业道德、行为规范、激励机制、利益导向等软件建设,对全员全过程的物质文化、制度文化和精神文化实行动态化的质量管理。
“6S”管理是一种现代企业管理模式,这一管理法首先在日本的企业应用。由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清洁(Seiketsu)、规范(Standard)、素养(Shitsuke)的日语罗马拼音均以"S"开头,故最早简称“5S”。我国企业在引进这一管理模式时,另上了英文的“安全(Safety)”,因而称“6S”管理法。
现场6S管理在实施时要注意以下要点:
1.充分把握6S管理的内涵方法和实施要点;
2.要制定整体方案,确保实施有序,明确目标、措施、考评标准;
4.领导要高度重视,并带头参与;
5.要注重宣传培训,确保全员记牢理念,掌握了方法;
6.要持之以恒,养成习惯,不能有一蹴而就的想法;
7.要注重监督检查,确保发现的问题得到及时整改;
8.善于通过比赛、评比的形式打造良好氛围。